Privacy candidati

Informativa Privacy Recruiting

Se stai per inviarci il tuo CV, sappi che i tuoi dati saranno trattati con la stessa cura con cui trattiamo ogni progetto: con rispetto, attenzione e trasparenza.

Per noi non sei un file da archiviare, ma una persona con un potenziale da valutare con serietà. Qui scopri quali dati raccogliamo, perché li trattiamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti puoi esercitare.

GDPR — Regolamento UE 679/2016 Media Group SRLS P.IVA 01893760932
Sintesi operativa

Le informazioni essenziali, senza giri di parole.

Questa sintesi non sostituisce l’informativa completa, ma ti aiuta a capire subito i punti chiave prima di inviare il tuo CV.

Titolare Media Group SRLS, operante anche con il brand Creativa Media Agency.
Finalità Valutare candidature, gestire colloqui e possibili rapporti professionali.
Conservazione Massimo 24 mesi, salvo necessità di legge o richiesta di cancellazione.
Diritti Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e reclamo.
Informativa completa

Informativa per il trattamento dei dati personali dei candidati.

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ed è rivolta alle persone che inviano una candidatura, spontanea o in risposta a una posizione aperta.

Ti chiediamo di inviare solo dati pertinenti alla candidatura. Evita di inserire nel CV informazioni non necessarie alla valutazione professionale, salvo che siano indispensabili per specifiche tutele o obblighi di legge.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Media Group SRLS, operante anche con il brand Creativa Media Agency, P.IVA 01893760932.

Per comunicazioni relative alla presente informativa o all’esercizio dei diritti privacy, puoi contattarci ai recapiti indicati nella sezione “Come esercitare i diritti”.

2. Dati personali trattati

Nell’ambito della candidatura possiamo trattare i dati personali che ci fornisci direttamente tramite form, email, CV, portfolio, colloqui o altri canali di contatto.

  • Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, eventuale fotografia nel CV.
  • Dati di contatto: email, telefono, indirizzo o area geografica di riferimento.
  • Dati professionali: esperienze, competenze, formazione, portfolio, link a profili professionali.
  • Dati contenuti nel CV, nella lettera di presentazione e negli allegati inviati.
  • Dati raccolti durante eventuali colloqui, test o comunicazioni successive.
  • Dati tecnici connessi all’invio online, come IP, data e ora di trasmissione del form.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati per finalità connesse alla selezione del personale, alla valutazione della candidatura e all’eventuale instaurazione di un rapporto professionale, lavorativo o collaborativo.

Finalità Base giuridica
Ricezione, gestione e valutazione della candidatura. Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Contatto per colloqui, approfondimenti, prove o richieste di integrazione. Esecuzione di misure precontrattuali e legittimo interesse organizzativo.
Adempimenti previsti da legge, regolamenti o ordini dell’Autorità. Obbligo legale.
Tutela dei diritti del Titolare in sede stragiudiziale o giudiziale. Legittimo interesse.
Conservazione per future opportunità coerenti con il profilo. Consenso dell’interessato, ove richiesto.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici, telematici e organizzativi idonei a garantire sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.

I dati possono essere raccolti, registrati, organizzati, conservati, consultati, elaborati, selezionati, confrontati, aggiornati, cancellati o distrutti in funzione delle finalità indicate.

L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate e ai soggetti che, per ragioni tecniche o organizzative, supportano il processo di recruiting.

5. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alla gestione della candidatura e comunque per un periodo massimo ordinario di 24 mesi dalla ricezione, salvo diversa necessità derivante da obblighi di legge, tutela dei diritti o richiesta di cancellazione validamente esercitata.

Qualora venga instaurato un rapporto professionale o lavorativo, i dati necessari confluiranno nella documentazione relativa al rapporto e saranno conservati secondo le informative e i termini applicabili a tale rapporto.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere conosciuti da personale interno, collaboratori autorizzati, consulenti e fornitori che supportano l’organizzazione nel processo di selezione.

  • Persone autorizzate interne o collaboratori coinvolti nella selezione.
  • Fornitori di servizi digitali, hosting, form online, email, archiviazione o strumenti gestionali.
  • Consulenti legali, amministrativi, fiscali o del lavoro, ove necessario.
  • Autorità pubbliche, organi di controllo o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.
  • Eventuali società partner coinvolte in opportunità professionali, solo se pertinente e lecito.

7. Trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea

Alcuni strumenti digitali utilizzati per form, email, archiviazione o gestione operativa potrebbero comportare trattamenti o trasferimenti di dati verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

8. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla valutazione della candidatura è indispensabile per partecipare al processo di selezione. In mancanza, non potremo valutare correttamente il tuo profilo.

Il conferimento di dati ulteriori, non necessari alla selezione, è facoltativo. Ti invitiamo a inserire solo informazioni pertinenti alla valutazione professionale.

9. Dati particolari

Ti chiediamo di non inserire nel CV o negli allegati dati particolari non necessari, come informazioni relative a salute, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza sindacale o altri dati tutelati dall’art. 9 GDPR.

Qualora tali dati siano necessari per specifiche tutele, obblighi di legge o appartenenza a categorie protette, saranno trattati esclusivamente nei limiti necessari e nel rispetto della normativa applicabile.

10. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa.

  • Ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano.
  • Accedere ai dati e riceverne copia.
  • Chiedere rettifica o aggiornamento dei dati inesatti o incompleti.
  • Chiedere la cancellazione dei dati, ove ricorrano i presupposti.
  • Chiedere la limitazione del trattamento.
  • Opporti al trattamento nei casi previsti dalla legge.
  • Ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
  • Revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

11. Come esercitare i diritti

Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una richiesta ai recapiti sotto indicati. La richiesta sarà gestita nei tempi previsti dalla normativa applicabile.

Titolare Media Group SRLS
Creativa Media Agency
Telefono

800 588 630

12. Reclamo all’Autorità Garante

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione della normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate dall’Autorità.

13. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguamenti normativi, organizzativi o tecnici. La versione pubblicata su questa pagina è quella attualmente applicabile.

Ultimo aggiornamento: 2026.

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